第2部 蔵を立て直す ― 商業簿記
まだ1円も払っていない杜氏の退職金を、なぜ今期の費用にするのか?
杜氏の小松は、あと2年で引退する。退職金は1,200万円。払うのは2年後なのに、椎名は「今期の費用に入れてください」と言う。そして、父が隣町の蔵の借金8,000万円の保証人になっていたことも分かった。その8,000万円は、帳簿のどこにも載っていない。貸倒引当金(一括評価・個別評価)、賞与・退職給付・修繕・製品保証の引当金、債務の保証を学ぶ。
GOALS
この章で学ぶこと
- ▸引当金を計上する4つの条件を説明できる
- ▸貸倒引当金を、一括評価と個別評価で計算し、営業債権と営業外債権を区別して表示できる
- ▸賞与引当金・退職給付引当金・修繕引当金・製品保証引当金の繰入れと取崩しを仕訳できる
- ▸債務の保証を対照勘定で記録し、保証の履行を仕訳できる
- ▸引当金と、そのための現金の準備を区別できる
この章の目次▼
QUESTION ― この章の問い
払っていない費用と、載っていない借金
6月21日、月曜日。決算整理の一覧を作っていた澪に、椎名が1枚のメモを渡した。そこには、まだ起きていないことばかりが並んでいた。
「7月に払う夏の賞与。2年後の小松さんの退職金。3年に1度のタンクの修繕。発売したばかりのスパークリングの、噴きこぼれの交換。そして、民事再生を申し立てた居酒屋チェーンの売掛金」
「どれも、まだ1円も払っていないし、起きてもいません」
「でも、どれも、今期までの出来事が原因で、来期以降にお金が出ていきます。だから、今期の費用にするんです」
もう1つ、澪を驚かせたことがあった。父が芹沢酒造の株を買ったとき、汐見酒造は、芹沢酒造が信金から借りている8,000万円の保証人にもなっていた。芹沢酒造が払えなくなれば、汐見酒造が代わりに払う。それなのに、この8,000万円は、汐見酒造の貸借対照表の負債のどこにも載っていなかった。
まだ払っていない退職金は費用にするのに、なぜ保証した8,000万円は負債にならないのか?
01引当金 ― 将来の支出を、原因のある期の費用にする
小松の退職金は、40年間の勤務の対価として、2年後に払う。その原因(勤務)は、今期までの40年間にある。払うことはほぼ確実で、金額も退職金の規程で決まっている。4つの条件を満たすから、今期までの勤務に対応する分を、今期までの費用にしておく。
02貸倒引当金 ― 一括評価と個別評価
3級では、売掛金の残高に一定の率を掛けてを設定した。2級では、債権の相手の状態に応じて、2つの方法を使い分ける。
例題6月30日の決算で、貸倒引当金を設定しなさい
(1) 居酒屋チェーンへの6,000,000円について、相手が民事再生を申し立てた。取引の開始のときに預かった保証金1,000,000円があるので、それを差し引いた残額の全額を個別に引き当てる。
(2) (1)以外の売掛金との期末残高50,000,000円について、貸倒実績率2%で一括評価する。貸倒引当金の残高は600,000円である(差額補充法)。
(3) 芹沢酒造への10,000,000円について、2%で一括評価する(貸倒引当金の残高はない)。
TRY ― 仕訳を入力して答え合わせ
勘定科目をドラッグで記入欄へ(またはタップしてから記入欄をタップ)。金額も入力しよう。記入済みの欄をタップすると消せる。
借方
貸方
借方
貸方
借方
貸方
解答・解説を見る▼
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 貸倒引当金繰入 | 5,000,000 | 貸倒引当金 | 5,000,000 |
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 貸倒引当金繰入 | 400,000 | 貸倒引当金 | 400,000 |
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 貸倒引当金繰入 | 200,000 | 貸倒引当金 | 200,000 |
(1)(2)は販売費及び一般管理費、(3)は営業外費用に表示する。勘定科目は同じ「貸倒引当金繰入」でも、損益計算書の区分が違う。
03賞与・退職給付・修繕・製品保証 ― 4つの引当金
| 引当金 | 何のための引当金か | 繰入の勘定 | 取り崩すとき |
|---|---|---|---|
| 賞与引当金 | 次の期に払う賞与のうち、当期の勤務に対応する分 | 賞与引当金繰入 | 賞与を支給したとき |
| 退職給付引当金 | 将来払う退職金・年金のうち、当期末までの勤務に対応する分 | 退職給付費用 | 退職金を支払ったとき |
| 修繕引当金 | 毎年使って傷んだ設備を、将来まとめて修繕する費用 | 修繕引当金繰入 | 修繕したとき |
| 商品(製品)保証引当金 | 販売した商品・製品を、保証期間内に無料で修理・交換する費用 | 商品(製品)保証引当金繰入 | 修理・交換したとき |
例題4つの引当金の取引を仕訳しなさい
(1) 6月30日、7月に支給する夏の賞与6,000,000円(支給対象期間は1月〜6月)を、賞与引当金として計上した。
(2) 7月10日(翌期)、夏の賞与6,000,000円をから支給した(源泉所得税などは考えない)。
(3) 6月30日、退職給付引当金の当期の繰入額4,000,000円を計上した。
(4) 4月に、勤続30年の蔵人が退職し、退職金1,000,000円を普通預金から支払った(を取り崩す)。
(5) 6月30日、3年に1度のタンクの定期修繕(次回は来年の夏、見積額9,000,000円)に備え、当期の負担分3,000,000円をに繰り入れた。
(6) 6月30日、6月に発売したスパークリング1,000本について、噴きこぼれによる交換の見込み(交換率2%、1本の交換費用1,200円)をとして計上した。
TRY ― 仕訳を入力して答え合わせ
勘定科目をドラッグで記入欄へ(またはタップしてから記入欄をタップ)。金額も入力しよう。記入済みの欄をタップすると消せる。
借方
貸方
借方
貸方
借方
貸方
借方
貸方
借方
貸方
借方
貸方
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| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 賞与引当金繰入 | 6,000,000 | 賞与引当金 | 6,000,000 |
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 賞与引当金 | 6,000,000 | 普通預金 | 6,000,000 |
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 退職給付費用 | 4,000,000 | 退職給付引当金 | 4,000,000 |
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 退職給付引当金 | 1,000,000 | 普通預金 | 1,000,000 |
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 修繕引当金繰入 | 3,000,000 | 修繕引当金 | 3,000,000 |
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 製品保証引当金繰入 | 24,000 | 製品保証引当金 | 24,000 |
来年の夏、タンクの修繕に9,500,000円かかったら、引当金の9,000,000円を取り崩し、足りない500,000円はとする(「修繕引当金 9,000,000・修繕費 500,000/普通預金 9,500,000」)。製品保証引当金は、期末に残っていたら取り崩して(戻入)、新しく見積もり直すのがふつうだ。
2027年度〜 退職給付引当金は、2027年度からの出題区分表で2級の論点として明記された。2級では、退職給付費用の金額は問題文で与えられる(計算は1級)。
04債務の保証 ― 載せない負債を、載せずに記録する
例題芹沢酒造の借入金の保証を仕訳しなさい
(1) 前期の6月30日、芹沢酒造が信金から借りている80,000,000円について、汐見酒造が保証人となった(対照勘定で記録する)。
(2) 仮に、芹沢酒造が返済できなくなり、汐見酒造が保証人として元本の一部5,000,000円をから代わりに支払ったとする。同額の保証は、それで終わったものとする。
TRY ― 仕訳を入力して答え合わせ
勘定科目をドラッグで記入欄へ(またはタップしてから記入欄をタップ)。金額も入力しよう。記入済みの欄をタップすると消せる。
借方
貸方
借方
貸方
解答・解説を見る▼
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 保証債務見返 | 80,000,000 | 保証債務 | 80,000,000 |
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 未収入金 | 5,000,000 | 普通預金 | 5,000,000 |
| 保証債務 | 5,000,000 | 保証債務見返 | 5,000,000 |
(2)で、代わりに払った5,000,000円は、芹沢酒造から取り戻す権利として未収入金になる。だが、芹沢酒造が払えないから保証を履行したのだから、この未収入金は回収が危うい。個別評価でを設定する必要が出てくる。保証は、相手が払えなくなったとき、一気に「回収できない債権」に姿を変える。
05答え合わせ ― 載せる費用と、載せない借金
ANSWER ― 答え合わせ
引当金は「起きる可能性が高い」から載せ、保証は「まだ起きていない」から注記で示す
小松の退職金、夏の賞与、タンクの修繕、スパークリングの交換、居酒屋チェーンの貸倒れ。どれも、今期までの出来事が原因で、来期以降に支出が起きる可能性が高く、金額も見積もれる。だから、引当金として今期の費用にする。
芹沢酒造の8,000万円の保証は違う。芹沢酒造が自分で返済を続けているかぎり、汐見酒造が払うことはない。払う可能性が高いとまでは言えないので、負債には載せず、偶発債務として注記で示し、帳簿では対照勘定で記録する。
ただし、芹沢酒造の経営がさらに悪化して、汐見酒造が払う可能性が高くなれば、話は変わる。そのときは、保証による損失を見込んで引当金を計上する(債務保証損失引当金、1級の範囲)。載せない借金は、消えた借金ではない。いつでも、本物の負債に変わりうる。
澪は、芹沢酒造の決算書を取り寄せた。売上は汐見酒造の4分の1ほど、借入金は8,000万円。2期続けて赤字だった。父が保証人になった理由は分かった。だが、この保証は、汐見酒造の決算書を読む高梨にとって、注記の1行では済まない重さを持っている。芹沢酒造をどうするか。その答えは、第3部で出すことになる。
06高梨の確認 ― 社長の個人保証が、事業承継を止める
SCENE
6月24日、木曜日 ― 越後みなと信用金庫の応接室
決算の見込みの説明を終えた後、高梨は、少し言いにくそうに切り出した。
「澪さん、もう1つ。いまの4億円の借入金には、お父さまが個人で保証人になっておられます。いずれ澪さんが蔵を継がれるなら、その保証をどうするかも、考えておかないといけません」
「私が、父の代わりに保証人になる、ということですか」
「以前は、それが当たり前でした。後を継ぐ人が、その重さに耐えられずに、継ぐのをやめてしまう。そういう例を、私もいくつも見てきました。だから、国も銀行も、やり方を変えてきたんです」
日本の中小企業の多くは、金融機関から借りるとき、会社の借金について、社長が個人で保証人になってきた(経営者保証)。会社が払えなくなれば、社長の自宅や預金まで返済に充てられる。その重さが、後を継ぐ人の足を止めてきた。
日本商工会議所と全国銀行協会が事務局を務めた研究会は、2013年12月に「経営者保証に関するガイドライン」をまとめ、2014年2月から適用された。会社と経営者の財産が明確に分かれているなどの条件を満たせば、保証を求めない融資を検討することなどを定めている。さらに2019年12月には、事業承継に焦点を当てた特則がまとめられ、2020年4月から適用された。前の経営者と後継者の両方から保証をとる「二重の保証」を原則として求めないことや、後継者に保証を求めない対応を検討することなどが盛り込まれた。
「条件の1つが、会社とご家族のお金が、帳簿の上ではっきり分かれていることです」と高梨は言った。「社長の交際費が酒の原価に入っていた、という話を、この前聞きました(第1章)。ああいうことがなくなって、毎月の試算表が正確に出てくる会社なら、保証を外す話もしやすくなる」
帰りの車の中で、澪は、2つの保証を、この章の勘定で並べてみた。
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 保証債務見返 | 8,000 | 保証債務 | 8,000 |
社長個人が自社の借金を保証したとき(汐見酒造の帳簿):仕訳なし
後者は、会社の帳簿には何も記録されない。会社から見れば、自分の借金はすでにとして載っているからだ。決算書を見ても、社長がいくらの保証を背負っているかは分からない。事業を継ぐかどうかを考える後継者にとって、本当に重いのは、この「帳簿に載らない保証」であることが多い。
父は、蔵の4億円を個人で保証し、そのうえ社長として、芹沢酒造の8,000万円の保証を会社に引き受けさせていた。どちらも、誰にも相談せずに。澪は、ハンドルを握る手に力が入るのを感じた。
出典:全国銀行協会「『事業承継時に焦点を当てた「経営者保証に関するガイドライン」の特則』の策定について」(2019年12月24日)、金融庁「『事業承継時に焦点を当てた「経営者保証に関するガイドライン」の特則』の公表について」(2019年12月24日)
THINK ― 判断してみよう
小松の退職金1,200万円 ― 引当金があれば、払えるのか
決算整理の最後に、岩倉が安心したように言った。「これで小松さんの退職金も、引当金に積み上がりました。2年後の1,200万円は、もう準備ができとるわけですな」
| 項目 | 金額 |
|---|---|
| 小松の退職金(2年後の2029年3月に支払う予定) | 1,200万円 |
| 6月30日の退職給付引当金のうち、小松の分 | 1,100万円 |
| 6月30日の普通預金(決算の見込み) | 約1,500万円 |
| 来期の資金繰りの見込み | 酒税・米代・借入金の返済で、毎月ぎりぎり |
| 中小企業退職金共済(国の制度)への掛金 | 月1万円〜3万円、全額が損金になる |
まず、「退職給付引当金1,100万円」と「1,100万円の現金」が同じものかを考えてから選んでほしい。
あなたの判断は? 1つ選ぶと、その結果と考え方が開く。
「A」を選んだ場合
× 引当金は、お金の準備ではない。は、「将来、1,200万円を払う義務のうち、今までの分」を負債として示した数字だ。費用を計上しても、お金は1円も蔵の外にも、別の口座にも移っていない。2年後に1,200万円の現金があるかどうかは、引当金とはまったく別の問題だ。今の資金繰りでは、何もしなければ、退職金を払う月に資金が足りなくなるおそれがある。
「B」を選んだ場合
◎ 帳簿の準備と、お金の準備を分けている。引当金で費用と負債を正しく示したうえで、実際のお金は、毎月一定額を別の預金に積み立てたり、退職金のための共済の制度を使ったりして準備する。2年で1,200万円なら、月50万円の積立てが必要になる。資金繰りが苦しい中で、それをどう捻出するかは、来期の経営の課題そのものだ。
「C」を選んだ場合
△ 選択肢にはなるが、順番が逆だ。本人の同意があれば、支払い方を変えることはできる。だが、40年の勤務への対価を、蔵の資金繰りの都合で後回しにする前に、まず蔵の側で準備の計画を立てるべきだ。それでも足りないときに、誠実に相談するのが筋だ。
「D」を選んだ場合
× 約束を一方的に変えることになる。退職金の規程は、従業員との約束だ。すでに働いた分の退職金を一方的に減らすことは、労働条件の不利益な変更として、原則として本人の同意なしにはできない。帳簿の負債を減らすために、人との約束を破れば、蔵の信用そのものを失う。
考え方の例を見る▼
引当金は、将来の支出を、その原因のある期の費用と負債として示す帳簿の上の準備だ。お金の準備ではない。引当金を積んでも預金は増えないし、引当金がなくても払う義務は消えない。費用の計上と、お金の手当ては、別々に考える。
澪は、来期の資金繰り表に「小松さん退職金積立て 月50万円」の行を加えた。小松には、何も言わなかった。2年後、その積立ての通帳を、引退の日に澪から渡されたとき、小松は長いこと黙っていた。
07確認問題
問1次の資料から、貸倒引当金の繰入額を求めなさい(差額補充法)。
売掛金の期末残高 8,000,000円(うち、経営破綻した得意先に対する債権が500,000円。担保はなく全額を引き当てる)。残りの売掛金は貸倒実績率1.5%で一括評価する。決算整理前の貸倒引当金の残高は90,000円である。
貸倒引当金の繰入額 円
TRY ― 空欄を埋めて答え合わせ
解答・解説を見る▼
個別評価:500,000円(全額)。一括評価:(8,000,000円-500,000円)×1.5%=112,500円。合計612,500円-残高90,000円=522,500円。
問2次の取引を仕訳しなさい。
(1) 決算日(3月31日)に、6月に支給する賞与(支給対象期間は12月〜5月、支給見込額1,200,000円)のうち、当期の負担分を賞与引当金として計上した。
(2) 6月10日、賞与1,200,000円を普通預金から支給した。賞与引当金を取り崩し、残りは当期の賞与とする。
TRY ― 仕訳を入力して答え合わせ
勘定科目をドラッグで記入欄へ(またはタップしてから記入欄をタップ)。金額も入力しよう。記入済みの欄をタップすると消せる。
借方
貸方
借方
貸方
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| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 賞与引当金繰入 | 800,000 | 賞与引当金 | 800,000 |
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 賞与引当金 | 800,000 | 普通預金 | 1,200,000 |
| 賞与 | 400,000 |
問3次の取引を仕訳しなさい。
(1) 取引先の借入金3,000,000円について、保証人となった(対照勘定法)。
(2) 取引先が返済できなくなったため、保証人として3,000,000円を普通預金から支払った。
TRY ― 仕訳を入力して答え合わせ
勘定科目をドラッグで記入欄へ(またはタップしてから記入欄をタップ)。金額も入力しよう。記入済みの欄をタップすると消せる。
借方
貸方
借方
貸方
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| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 保証債務見返 | 3,000,000 | 保証債務 | 3,000,000 |
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 未収入金 | 3,000,000 | 普通預金 | 3,000,000 |
| 保証債務 | 3,000,000 | 保証債務見返 | 3,000,000 |
問4修繕引当金の残高が2,000,000円ある。当期に機械の定期修繕を行い、2,600,000円を普通預金から支払った。このうち300,000円は資本的支出である。仕訳しなさい。
TRY ― 仕訳を入力して答え合わせ
勘定科目をドラッグで記入欄へ(またはタップしてから記入欄をタップ)。金額も入力しよう。記入済みの欄をタップすると消せる。
借方
貸方
解答・解説を見る▼
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 修繕引当金 | 2,000,000 | 普通預金 | 2,600,000 |
| 修繕費 | 300,000 | ||
| 機械装置 | 300,000 |
SUMMARY
この章のまとめ
- ✓引当金は、将来の特定の費用・損失で、当期以前の事象に起因し、発生の可能性が高く、金額を合理的に見積もれるときに計上する
- ✓は、一般債権は一括評価、破綻した相手などへの債権は個別評価(債権額-担保など)。営業債権の繰入は販管費、営業外債権の繰入は営業外費用
- ✓賞与引当金・退職給付引当金(繰入は)・修繕引当金・製品保証引当金は、繰入で費用と負債を計上し、支出したときに取り崩す
- ✓債務の保証は偶発債務。負債には載せず、対照勘定(保証債務見返・保証債務)で記録する。履行したらなどとし、対照勘定を取り消す
- ✓引当金は帳簿の上の準備であって、お金の準備ではない